Aprender cómo organizar mi tiempo es necesario… pero, ¿qué significa ser más productivo?
En nuestro día a día, es muy común que tengamos muchas cosas diferentes que hacer y nos cuesta generar un orden y prioridad de tareas. Desperdiciamos mucho tiempo en pensar y repensar todo aquello que tenemos que hacer, y se nos acumulan más y más tareas pendientes.
Para mejorar esta situación, necesitamos ser más productivos.
Una persona productiva no es aquella que hace muchas cosas a la vez, tampoco es productivo trabajar por encima de las posibilidades, ni está relacionado con ser multitarea. La productividad está relacionada con la capacidad para organizar y optimizar nuestro tiempo, para conseguir finalizar todos nuestros objetivos a lo largo del día.
La productividad no nos viene dada, hay que trabajarla para conseguirla. Ser productivo es una cuestión de hábitos. Se basa en hacer más cosas en menos tiempo.
¿Cómo organizar mi tiempo y ser más productivo?
Necesitamos hacer un esfuerzo para conseguir cambiar nuestra manera de hacer las cosas en el día a día, y nos daremos cuenta de que, en realidad, las 24 horas del día sí son suficientes.
Aquí os dejamos una pequeña guía para empezar a ser más productivos:
- Fija objetivos y tareas realistas: toma lápiz y papel, y comienza a escribir una lista de todo aquello que tienes que hacer. Ordénalo por orden de prioridad y decide en qué momento lo vas a realizar. Es un buen hábito organizar las tareas con antelación. ¡La improvisación no es buena amiga de la productividad!
- Cumple con tu rutina: realizar todas las tareas propuestas a diario no es nada fácil. Se necesita mucha perseverancia y autodisciplina. Debemos esforzarnos para no caer en las distracciones.
- Céntrate en una tarea cada vez: como dijimos antes, el multitasking no se relaciona con la productividad. Haz una tarea, termínala y empieza la siguiente. Deja de lado las distracciones: apaga el móvil, cierra el email, aparta de tu vista todo aquello que pueda captar tu atención y alejarte de tu objetivo.
- Descansa y desconecta: el primer paso para llevar una vida más productiva, es tener el cuerpo y la mente descansados. Cuando organices tu rutina, planifica al menos una hora para desconectar: hacer deporte, escuchar música, leer… ¡lo que más te guste!
En resumen, para ser productivos es muy importante desarrollar hábitos de organización, planificación y actuación. Llegar a ser productivos es una tarea que requiere de tiempo y constancia, pero ¡valdrá la pena!
Beneficios de ser una persona productiva
- Te sentirás más satisfecho al final del día. Habrás conseguido finalizar todas tus tareas y sentirás que has aprovechado el tiempo.
- Tendrás más tiempo libre para ti.
- Será más fácil conciliar la vida personal y profesional.
- Las empresas valoran positivamente a las personas productivas.
Estos son sólo algunos de los beneficios que conseguimos al ser productivos. Ahora que sabemos algo más sobre la productividad, tal vez hayas pensado: ¿Y cómo puedo ayudar a mi hijo/a para que sea más productivo en el ámbito académico? No te preocupes, en otro post hablaremos de la productividad en edad escolar. ¡Estad atentos!
Y a ti, ¿te gustaría ser más productivo/a en tu vida personal y laboral?
Si has seguido nuestras pautas, pero no consigues cumplir con tus objetivos, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo. En Promethea, nuestro centro de psicología en Granada, contamos con una pedagoga y un equipo de psicólogas que puede ayudarte a conseguir tus metas. Puedes elegir la modalidad de terapia online o presencial, como mejor se ajuste a tus necesidades. En cualquier caso, no dudes en ponerte en contacto con nosotras, estaremos encantadas de atenderte. ¡Gracias por la confianza!
Artículo escrito por
Mónica Jaramillo Anaya
Pedagoga en Centro Promethea